Template para gestão de entrada/saída de insumos, saldo atual e alertas de reposição
Controlar estoque evita sobra de insumos caros (perdidos) e falta no momento crítico. Esta planilha monitora entrada, saída, saldo e alerta quando atingir ponto de reposição.
| CONTROLE DE ESTOQUE — NPK 10-20-20 | |||
|---|---|---|---|
| Produto | NPK 10-20-20 | Unidade | kg |
| Fornecedor Principal | [NOME] | Telefone | [TELEFONE] |
| Local de Estoque | [GALPÃO/SILO] | Ponto de Reposição (kg) | [500] |
| Data | Tipo | Descrição | Quantidade (kg) | Saldo (kg) | Valor Unit. (R$) | Valor Total (R$) | Observação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/01/2025 | Entrada | Compra - Nota 12345 | 5.000 | =5000 | 3,50 | =5000*3,50 | Entrega Fornecedor A |
| 05/01/2025 | Saída | Aplicação Talhão 1 | 350 | =4650 | - | - | Aplicação com trator |
| 08/01/2025 | Saída | Aplicação Talhão 2 | 280 | =4370 | - | - | Aplicação com trator |
| 15/01/2025 | Entrada | Compra - Nota 12380 | 3.000 | =7370 | 3,50 | =3000*3,50 | Reposição (saldo abaixo do limite) |
| [...] | Continue adicionando linhas conforme necessário |
| Indicador | Quantidade (kg) | Valor (R$) |
|---|---|---|
| Saldo Inicial (01/01) | 0 | 0 |
| Entradas (compras) | =SUM([entrada]) | =SUM([valor entrada]) |
| Saídas (consumo) | =SUM([saída]) | =SUM([valor saída]) |
| Saldo Final (31/01) | =0+SUM(entradas)-SUM(saídas) | =SUM(valor entradas)-SUM(valor saídas) |
| Consumo Médio Diário (kg/dia) | =SUM(saídas)/31 | - |
| Dias de Estoque Restantes | =Saldo Final / Consumo Diário | - |
Use esta tabela como guia para quando pedir cada insumo (baseia-se no consumo médio + tempo de entrega):
| Insumo | Consumo Médio (kg/mês) | Tempo Entrega (dias) | Ponto Reposição (kg) | Quantidade Pedido (kg) | Status Atual |
|---|---|---|---|---|---|
| NPK 10-20-20 | 2.100 | 7 | =2100/30*7 | =2100 | ✅ OK |
| Ureia | 1.500 | 5 | =1500/30*5 | =1500 | ⚠️ Próximo do limite |
| Fungicida (L) | 50 | 10 | =50/30*10 | =50 | ✅ OK |
| Herbicida (L) | 80 | 7 | =80/30*7 | =80 | 🔴 REPOR AGORA |
Ponto de Reposição (kg) = (Consumo Diário) × (Tempo de Entrega em dias + Dias de Segurança)
Exemplo: Consumo diário de NPK = 70 kg/dia, tempo entrega = 7 dias, dias de segurança = 3
Ponto = 70 × (7 + 3) = 700 kg
Interprete como: Quando estoque chegar a 700 kg, é hora de pedir (chegará em 7 dias, deixando 3 dias de margem de segurança).
Faça contagem física todo mês e compare com registro. Diferenças indicam derrame, roubo ou erros de digitação.
| Insumo | Saldo Sistema (kg) | Contagem Física (kg) | Diferença (kg) | % Discrepância | Ação |
|---|---|---|---|---|---|
| NPK 10-20-20 | 4.370 | 4.320 | =4370-4320 | =50/4370*100 | Revisar entrada 15/01 (possível erro) |
| Ureia | 3.200 | 3.200 | 0 | 0% | ✅ OK |
| Fungicida | 250 | 235 | =250-235 | =15/250*100 | ⚠️ Derrame ou aplicação não registrada |